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Transformation Program Management

Nous accompagnons les directions dans le pilotage de leurs programmes stratégiques ou complexes

notamment lors de phases critiques de cadrage, de structuration, de pilotage  et de transition, en s'appuyant sur nos fortes expertises de gestion de programmes complexes.

Dernières missions


 

Harmonisation des outils de "Workplace & Collaboration"

Le client : La Direction Informatique d'une société dans le secteur du transport

Les enjeux :

  • Harmonisation & standardisation des outils collaboratifs et du poste de travail pour l'ensemble de la société (12000 postes de travail, 35 pays)
  • Réduction des coûts de maintenance futurs du poste de travail et du support associé

Notre Intervention :

  • Cadrage du programme, identification des différents chantiers, élaboration du planning global des ressources (financières et humaines) - 25M€
  • Mise en place de la gouvernance globale du projet - comité de pilotage, comité de projets, comité de déploiement
  • Pilotage global du projet, suivi du budget, pilotage des risques et mise en place des plans de contournements
  • Définition du plan de changement et d'accompagnement du programme
  • Animation des comités de pilotage dans un but de faciliter et d'accélérer les prises de décision.

Déploiement d'un outil de Supply Chain Management - Manugistics

Le client : La Direction Informatique d'un grand groupe industriel

Les enjeux :

  • Doter les usines du groupe d'un outil permettant de rationaliser les flux inter-usines et de réduire les stocks
  • Optimiser les coûts de production des produits fabriqués en optimisant le coût des stocks

Notre Intervention :

  • Assistance à la maîtrise d'ouvrage du programme : pilotage de l'ensemble des acteurs du projet (éditeurs du logiciel, intégrateur, fournisseur d'infrastructures)
  • Pilotage de l'ensemble du programme et suivi global du budget pour le compte de la direction industrielle
  • Cadrage du programme, identification des différents chantiers, élaboration du planning global des ressources (financières et humaines) - 15M€ (investissements, licences et services)
  • Mise en place de la gouvernance globale du projet - comité de pilotage, comité de projets, comité de déploiement
  • Négociation des contrats (prestations de service, licences...) avec les parties tierces
  • Lancement de consultation auprès de tierces parties pour des thèmes spécifiques : conduite du changement, animation de formation...

Pilotage de l'externalisation des Etudes Informatiques

Le client : La Direction Informatique d'une compagnie d'assurance

Les enjeux :

  • Déployer la stratégie de Sourcing préalablement définie
  • Sécuriser et valider les économies de coûts et renforcer l'industrialisation des pratiques
  • Assurer la transformation et reconversion de l'équipe interne

Notre Intervention :

  • Piloter la phase de mise en place
    • mise en oeuvre de l'organisation - transfert des ressources, précision des rôles et du mode opératoire
    • formalisation du catalogue de service et des critères d'acceptation des services rendus par le nouveau prestataire
    • mise en place des procédures d'escalade et des modalités de pénalités
  • Piloter la phase de transition
    • animation des premiers comités faisant appliquer les engagements contractuels précédemment définis
    • vérification des engagements du prestataire, formation et transfert de compétences à l'équipe interne
  • Pilotage du contrat
    • faire respecter les dispositions contractuelles
    • faciliter les évolutions du contrat, liées aux nouveaux besoins du client
    • apporter ses conseils opérationnels, fruits de ses expériences passées.

 

Des programmes de « progrès »

  • optimisation de la chaîne de valeur,
  • programmes d'améliorations transverses des performances,
  • refonte des systèmes d'information (technologique ou applicative - ERP, SCM, CRM...)

 

Des programmes de « rupture »

  • fusions acquisitions
  • outsourcing et offshoring
  • restructuration
  • changements stratégiques