Lofedi conseils

Politique de confidentialité

Table des matières

Le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD ou GDPR) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, impose à toute entreprise collectant des données à caractère personnel d’en assurer la confidentialité et la protection. Vous trouverez ci-après la Politique de Confidentialité et de Protection des données à caractère Personnel de Lofedi Conseils, cabinet de conseil en stratégie et en transformation.

 

ARTICLE 1 – LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

 

Le responsable de traitement de vos données personnelles est l’entité qui définit les usages pour lesquels ces données sont collectées. Dans le cadre de la présente politique, le responsable de traitement est

 

LOFEDI CONSEILS

Société A Responsabilité Limitée (SARL)

Capital : 5 000 €

Siège social : 9 rue Sophie Germain, 75 014

SIREN : 484 026 083

Représentant Légal : Monsieur Frédéric RAJAOKARIVONY, Associé

Adresse de contact : gestion@lofedi.com

 

ARTICLE 2 – LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS

Dans le cadre des services décrits sur notre site internet, nous pouvons être amenés à collecter des données personnelles afin de satisfaire à nos obligations, qu’elles soient contractuelles ou légales. Nous pouvons également être amenés à collecter des données personnelles dans le cadre de processus de recrutement, à chaque fois qu’un candidat dépose son CV sur notre site ou postule à l’une de nos offres.

Les données collectées servent exclusivement à remplir les finalités décrites ci-dessous, dans le respect du GDPR.

 

PRECISIONS SUR LA NOTION DE FINALITE DE TRAITEMENT

Les finalités de traitement sont les raisons pour lesquelles vos données à caractère personnel sont collectées. Ces finalités peuvent avoir une base contractuelle, quand elles découlent de l’exécution d’un contrat ou légale, quand elles découlent du respect d’une disposition législative.

Les cinq finalités de traitement pour lesquelles nous collectons des données personnelles sont les suivantes :

  • Finalité 1 : Exécution d’un contrat de prestation (ci-après FIN1)
  • Finalité 2 : Gestion de la relation d’affaire (ci-après FIN2)
  • Finalité 3 : Gestion de la facturation (ci-après FIN3)
  • Finalité 4 : Prospection commerciale ((ci-après FIN4)
  • Finalité 5 : Recrutement (ci-après FIN4)

Chaque finalité doit, par ailleurs, avoir une base légale. En l’espèce, les bases légales de collecte de données pour LOFEDI sont :

  • FiN1 : Base contractuelle
  • FiN2 : Base contractuelle
  • FiN3 : Base légale
  • FiN4 : Consentement
  • FiN5 : Consentement

DETAIL DES DONNEES COLLECTEES

Les données collectées par LOFEDI sont habituellement les suivantes :

TYPE DE DONNEES

DETAILS

Civilité
Nom, Prénom, Civilité
Données de contact
Numéro de téléphone, Adresse e-mail, Adresse postale, et toute autre information permettant de mener à bien le processus de recrutement.
Données RH
Date et lieu de naissance, photo et toute autre donnée nécessaire à l’établissement d’un contrat de travail ou de prestation, conformément aux exigences légales en vigueur
Autres données professionnelles
SIREN, SIRET, N° de TVA et toutes autres données permettant l’établissement de factures avec nos co-contractants

ARTICLE 3 – COOKIES

Afin d’améliorer la qualité des services proposés et leur adéquation avec vos attentes, LOFEDI CONSEILS est susceptible d’utiliser des « cookies », fichiers texte servant à identifier votre terminal lorsque vous vous connectez à l’un de nos services.

En accédant aux site internet lofedi.com (version web ou mobile), vous reconnaissez avoir pris connaissance de l’information qui vous est fournie concernant la finalité de toute action tendant à accéder, par voie de transmission électronique, à des informations déjà stockées dans votre équipement (terminal de communications électroniques), ou à inscrire des informations dans cet équipement (cookies) ainsi que des moyens dont vous disposez pour vous y opposer. Le site de LOFEDI utilise les types de cookies suivants :

  • Les cookies indispensables à l’utilisation du site

Ils vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du site, telles que la demande d’informations. Ces cookies ne collectent aucune donnée personnelle et les informations conservées ne peuvent être utilisées à des fins commerciales.

  • Les cookies utiles à la performance du site

Les cookies de performance permettent d’optimiser notre site internet et de détecter les éventuels problèmes techniques que vous pourriez rencontrer. Ils permettent de recueillir des informations sur la façon dont vous utilisez le site, notamment le nombre de visites par page, le nombre de messages d’erreur affichés, le temps passé sur une page, ou encore le nombre de clics sur une zone du site. Les informations conservées ne peuvent être utilisées à des fins commerciales.

  • Cookies de ciblage

Les cookies de ciblage permettent de connaître :

  • Le contenu des pages que vous consultez,
  • Les recherches que vous effectuez sur nos sites,

Il est à noter que votre navigateur vous permet de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation.
Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la Commission Nationale Informatique & Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.


ARTICLE 4 – DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités précisées dans l’article 2. Tant qu’il existe une relation contractuelle entre LOFEDI et un client, les données de ce dernier seront conservées dans le respect du contrat. Des demandes de modification ou de suppression peuvent être formulées, conformément à l’article 7 de la présente politique. A compter de la fin de la relation d’affaire, les durées suivantes s’appliquent :

TYPE DE DONNEES

DUREES DE CONSERVATION

BASE LEGALE

Données à caractère personnel d’un client

Jusqu’à 5 ans à compter de la fin de la relation d’affaire
Contractuelle
Données comptables d’un client (devis, factures, justificatifs de paiement ou toute autre donnée pouvant être communiquées à l’administration fiscale ou à l’URSSAF dans le cadre de leurs missions de contrôle
10 ans à compter de la fin de la relation d’affaire
Contractuelle / Légale
Données à caractère personnel d’un prospect
3 ans à compter de la collecte de la donnée ou de la dernière interaction avec le prospect

Consentement

ARTICLE 5 – MESURES DE SECURITÉ

LOFEDI CONSEILS met en œuvre plusieurs mesures de protection des données personnelles

  • Des connexions par accès privé (login/mot de passe) pour tous les services pertinents
  • Les collaborateurs ont des accès sécurisés à leur messagerie
  • Les données clients sont centralisés dans un SharePoint dont l’accès se fait uniquement par login et mot de passe. Il est requis que les collaborateurs limitent le téléchargement de documents sur le terminal
  • Sauvegarde régulière des données
  • Activation d’un antivirus, anti-malware et pare feu pour éviter les intrusions
  • Gestion d’une partie de l’infogérance par l’hébergeur pour assurer la mise à jour régulière du système de sécurité.

 
ARTICLE 6 – SOUS-TRAISTANCE ET TRANSFERT DE DONNEES

Les données collectées par LOFEDI CONSEILS peuvent être transmises aux prestataires (sous-traitants) auxquels LOFEDI CONSEILS fait appel pour la réalisation de certaines prestations dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.

LOFEDI CONSEILS fait appel à des sous-traitants en France et au Madagascar. Pour ces derniers, les transferts sont fait dans le cadre de Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne pour garantir le même niveau de protection que dans l’Espace Économique Européen.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.


ARTICLE 7 – EXERCICE DE VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité. Pour exercer vos droit, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse gestion@lofedi.com, en précisant le détail de votre demande.
LOFEDI CONSEILS dispose d’un délai de réponse maximal de 2 mois à compter de la demande. La CNIL précise que « Si la demande est incomplète (absence de la pièce d’identité par exemple), le responsable de traitement est en droit de demander des compléments : le délai est alors suspendu et courre à nouveau une fois ces éléments fournis ».
Veuillez trouver plus d’informations sur vos droits sur le site de la CNIL :

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

LOFEDI CONSEILS se réserve le droit d’adapter sa politique de confidentialité à tout moment. Veuillez consulter régulièrement la dernière version de celle-ci.